Oplysninger om min behandling af personoplysninger, som jeg indsamler om dig og din accept heraf.
Persondata er personlige oplysninger, som kan bruges til at identificere dig som person. Eksempler herpå er adresse, telefonnummer og e-mail adresse.
Jeg er nødt til at behandle dine personoplysninger for at kunne betjene dig som kunde eller samarbejdspartner. Som kunde, samarbejdspartner eller ved at bruge min hjemmeside, sociale medier eller ved at rette henvendelse eller tilmelde dig mit forløb, accepterer du denne persondatapolitik.
Dataansvarlige og kontaktoplysninger:
Trine Visby – Sund LivsstiL er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Kontaktoplysninger:
Trine Visby – Sund Livsstil
Holbergsgade 13
9000 Aalborg
Tlf.: 71 96 96 77
Hjemmeside: www.trinevisby.dk
Mail:info@trinevisby.dk
Formålene med at behandle persondata:
Jeg behandler persondata om kunder og samarbejdspartnere, samt persondata om potentielle kunder og andre, der retter henvendelse til mig gennem vores hjemmesider eller andre kanaler.
Jeg behandler dine personoplysninger til følgende formål.
- at udføre salgs til mine kunder og andre
- at levere de ønskede serviceydelser til vores kunder
- at gennemføre leverancer i overensstemmelse med indgået aftaler
- at behandle ordrer, fakturering og betalinger.
- at forbedre og udvikle kvaliteten og oplevelsen af mine produkter kurser, hjemmesider m.v.
Det juridiske grundlag for ovenstående behandlinger bygger primært på, at Trine Visby – Sund Livsstil har en legitim interesse i at behandle din persondata på en måde, som efter vores overbevisning ikke er i konflikt med dine rettigheder ift. persondatabeskyttelse og selvbestemmelse. Ved flere af ovennævnte formål vil dit samtykke desuden være det juridiske grundlag for vores behandling af din persondata.
Sådan indsamler vi persondata
Vores primære indsamling af persondata sker direkte gennem dig, eksempelvis når du tilmelder dig et forløb eller hvis du retter henvendelse via mail eller telefon. Derudover kan vi i særlige tilfælde også indsamle oplysninger om dig fra andre kilder.
Google teknologier
Vi bruger teknologier fra Google til analyse.
Google Analytics: Vi bruger cookies fra dette Google værktøj til at se oplysninger om aktiviteter på vores hjemmesider, herunder sidevisninger, kilder og tidsforbrug på en hjemmeside. Oplysningerne er anonymiserede og vises som tal, hvilket betyder, at de ikke kan spores tilbage til enkeltpersoner. Dette hjælper med til at beskytte dit privatliv.
Kategorier af persondata:
De persondata som Trine Visby – Sund Livsstil behandler, kan være:
- Kontaktoplysninger, såsom adresse, navn, e-mail, beskæftigelsesoplysninger og telefonnummer
- Historik på gennemførte forløb opbevares til brug for interne statistiske opgørelser.
- Helbreds og testresultater
- Indhold, du har uploadet eller sendt til os, såsom fotos og video
- Unikke brugeroplysninger, såsom login-id, brugernavn og adgangskode
- Oplysninger som bliver leveret af din webbrowser, herunder browsertype, enhed, IP-adresse m.v.
- Fotos eller video optaget på vores lokaliteter
- Andet persondata indeholdt i din profil, som du frit har afgivet på tredjeparts sociale netværk, eksempelvis LinkedIn etc.
Vi beder dig ikke om følsomme oplysninger, så hvis du vælger at sende mig følsomme oplysninger, accepterer du, at disse oplysninger også opbevares hos Trine Visby – Sund Livsstil.
Hvordan vi deler din persondata
Udover at dele din persondata internt i min virksomhed, kan jeg dele din persondata med eksterne tredjeparter i udvalgte sammenhænge.
Samarbejdspartnere
Jeg kan dele din persondata med mine samarbejdspartnere, hvis dette sker med legitimt grundlag i forhold til et forretningsperspektiv og hvis det sker i overensstemmelse med gældende lovgivning om databeskyttelse.
Trine Visby’s online fællesskaber
Hvis du kommenterer, laver et indlæg, uploader indhold eller lignende, på for eksempel Facebook, eller på min hjemmesider, kan disse oplysninger ses og bruges af enhver med adgang til sådan et fora og anvendes udenfor vores eller din egen kontrol. Trine Visby- Sund Livsstil er ikke ansvarlig for oplysninger, du indsender i sådanne fora på vores sociale medier og hjemmesider. Kommentarer og anbefalinger, som du har gjort frit tilgængelig på vores sider, kan jeg vælge at dele på mine andre sociale medier. Dog publicerer jeg ikke kommentarer, anbefalinger eller lignende, som du har givet i fortrolighed, medmindre du giver dit samtykke hertil.
Sådan sikrer og opbevarer vi din persondata:
Trine Visby – Sund Livsstil forpligter sig til at undgå uautoriseret adgang, offentliggørelse eller anden afvigende behandling af din persondata. Vi skal sikre fortroligheden af din persondata, som vi behandler, og sikre tilgængelighed i overensstemmelse med den gældende lovgivning om beskyttelse af persondata. Et eksempel på at jeg sikre dine persondata er, at jeg begrænser adgangen til persondata til kun de personer, der har brug for det, så jeg kan servicere mine kunder.
Hvor længe opbevarer jeg din persondata:
Jeg opbevarer kun persondata, så længe det er nødvendigt i forhold til formålet. Jeg tager dog hensyn til vores behov for at kunne besvare forespørgsler og løse problemer, samt overholde juridiske krav under gældende lovgivning. Dette betyder, at vi kan opbevare din persondata i en rimelig periode efter din sidste interaktion med os. Eksempelvis opbevarer vi bevis for køb og aftaler samt en kopi af faktura i mindst 5 år , jævnfør regnskabsloven.
Brug af tredjeparter
Jeg anvender tredjeparter til behandling af persondata, men jeg deler ikke din personlig oplysninger med andre eksterne tredjeparter end dem, som der levere IT systemer, såsom E-conomic. Nogle af tredjeparterne er lokaliseret i lande, der ligger udenfor EU/EØS. Ift. disse tredjeparter sikrer vi, at der er et lovligt grundlag for overførsel af din persondata, eksempelvis gennem EU-U.S. Privacy Shield Framework.
Et eksempel på en af disse tredjeparter, som er lokaliseret i USA, er Google, der er leverandør af et analyseværktøj, som jeg bruger på min hjemmeside.
Dine rettigheder:
Du har ret til at begære indsigt, korrigere eller begrænse Trine Visby – Sund Livsstil’s behandling af din persondata, og du kan have ret til dataportabilitet. Du har endvidere ret til at anmode om sletning af din persondata hos Trine Visby – Sund Livsstil og til at begrænse eller fremsætte indsigelser mod vores behandling af din persondata i henhold til vores persondatapolitik eller andre tjenestespecifikke vilkår. Du har også ret til at få rettet urigtige informationer. Du har desuden ret til at klage over Trine Visby- Sund Livsstil’s behandling af din persondata til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet. Er du kunde hos mig og såfremt du slettes i vores database, så bibeholdes bevis for køb og aftaler samt kopi af faktura i 5 år, jævnfør.
Kontakt mig venligst på info@trinevisby.dk ved anmodninger omhandlende vores persondatapolitik.
Ændringer til persondatapolitikken
Denne persondatapolitik træder i kraft på den anførte dato nedenfor. Vi kan til enhver tid opdatere denne persondatapolitik, hvorefter vi offentliggører den ændrede version på denne side. Vi opfordrer derfor til, at du løbende gennemgår vores persondatapolitik.
Seneste opdatering af denne persondatapolitik er foretaget den 24. maj 2018.
Har du spørgsmål?
Du er velkommen til at kontakte mig på info@trinevisby.dk, hvis du har spørgsmål til ovenstående eller hvis du har andre spørgsmål til, hvordan jeg behandler din persondata.